С 2023 года подарки и цветы для возложения к памятникам учитываем по-новому

© Arisska / Фотобанк Фотодженика

С 1 января 2023 г. Минфин России изменил порядок отражения в учете венков и цветов в целях возложения к памятникам и памятным знакам, а также подарков и сувенирной продукции. Для этого в обновленных редакциях Инструкций № 162н, 174н и 183н появились три новые типовые проводки, две из которых являются уникальными – они позволяют отражать расходы на приобретение цветов и подарков, произведенные подотчетным лицом, ответственным одновременно за их приобретение и вручение или возложение, без принятия таких материальных ценностей к учету в составе матзапасов. Но обо всем по порядку.

Цветы и венки

Согласно Порядку № 209н расходы на приобретение / изготовление венков, цветов в целях возложения к памятникам и памятным знакам отражаются с применением КОСГУ 226. При этом цветы / венки с момента их приобретения / изготовления до момента возложения к памятникам в рамках торжественных и протокольных мероприятий, а именно в период их нахождения в учреждении (у ответственного лица), учитываются на счете 105 00 "Материальные запасы". Дальнейший порядок отражения в учете ранее содержался в положениях Методрекомендаций к Стандарту "Запасы", а с 2023 года закреплен и в Инструкциях № 162н, 174н и 183н.

Но есть нюансы отражения в учете тех же цветов / венков в ситуации, когда один и тот же работник учреждения:

• является ответственным за приобретение указанных материальных ценностей, а также за их возложение к памятникам или за флористическое оформление траурных церемоний;
• и представляет отчет подотчетного лица с приложением документов, одновременно подтверждающих приобретение и возложение цветов / венков к памятникам в рамках торжественных и протокольных мероприятий.

В таком случае цветы / венки не учитываются на счете 105 00.

Подарки и сувенирная продукция

Согласно Порядку № 209н расходы на приобретение / изготовление подарочной, сувенирной продукции, а также иных материальных ценностей в целях награждения, дарения относятся на КОСГУ 349. При этом не первый год действует норма Инструкции № 157н, согласно которой при одновременном представлении лицами, ответственными за приобретение и вручение / дарение ценных подарков / сувениров, документов, подтверждающих их приобретение и вручение, информация о таких материальных ценностях не отражается на забалансовом счете 07. В этом случае в учете признаются расходы текущего периода в сумме стоимости ценных подарков / сувениров.

Благодаря обновленным редакциям Инструкций № 162н, 174н и 183н положение о признании расходов текущего финансового периода в сумме стоимости ценных подарков / сувениров получило новое прочтение. С 2023 года при условии одновременного представления работником учреждения, ответственным за приобретение ценных подарков / сувенирной продукции, а также за организацию протокольного / торжественного мероприятия и / или вручение таких материальных ценностей, документов, подтверждающих приобретение и вручение подарков, расходы на приобретение подарков сразу списываются на расходы с одновременным закрытием расчетов с подотчетным лицом на счете 0 208 34 667.

Новые корреспонденции счетов

Таким образом, новые типовые корреспонденции счетов для отражения в учете подарков и сувенирной продукции, цветов и венков при их возложении к памятникам в рамках торжественных и протокольных мероприятий необходимо применять в следующем порядке: